(趣旨)

第1条　この規則は、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号。以下「法」という。)及び雲南市・飯南町事務組合個人情報保護法施行条例(令和4年雲南市・飯南町事務組合条例第5号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(個人情報ファイル簿)

第2条　法第75条第1項の個人情報ファイル簿は、様式第1号のとおりとする。

(個人情報開示請求書)

第3条　法第77条第1項の開示請求書は、様式第2号のとおりとする。

(個人情報の開示決定等の通知)

第4条　法第82条第1項及び第2項の規定による通知は、次の各号に掲げる決定の区分に応じ、それぞれ当該各号に定める通知書により行うものとする。

(事案の移送通知等)

第5条　法第85条第1項の規定による他の行政機関の長等への事案の移送及び開示請求者への通知は、それぞれ個人情報開示請求事案移送書(様式第7号)及び個人情報開示請求事案移送通知書(様式第8号)により行うものとする。

(第三者に対する意見照会等)

第6条　法第86条第1項の規定による通知は、個人情報開示請求に係る意見照会書(様式第9号の1)により、同条第2項の規定による通知は、個人情報開示請求に係る意見照会書(様式第9号の2)により行うものとする。

(電磁的記録の開示方法)

第7条　法第87条第1項に規定する電磁的記録の開示は、次の各号に掲げる電磁的記録の区分に応じ、当該各号に定める方法とする。

(公文書の写しの交付等)

第8条　公文書の写しを交付するときの交付の部数は、請求1件につき1部とする。

(費用の減免等)

第8条の2　前条第2項の規定にかかわらず、条例第3条第2項の規定による公文書の写しの交付に要する費用の減額又は免除については、次の各号に定めるとおりとする。

(閲覧等の制限等)

第9条　公文書の閲覧、聴取又は視聴(次項において「閲覧等」という。)をする者は、当該公文書を汚損し、又は破損してはならない。

(個人情報訂正請求書)

第10条　法第91条第1項の訂正請求書は、様式第15号のとおりとする。

(個人情報の訂正決定等の通知)

第11条　法第93条第1項及び第2項の規定による通知は、次の各号に掲げる決定の区分に応じ、それぞれ当該各号に定める通知書により行うものとする。

(事案の移送通知等)

第12条　法第96条第1項の規定による他の行政機関の長等への事案の移送及び訂正請求者への通知は、それぞれ個人情報訂正請求事案移送書(様式第20号)及び個人情報訂正請求事案移送通知書(様式第21号)により行うものとする。

(個人情報の提供先への通知)

第13条　法第97条の規定による通知は、提供個人情報訂正決定通知書(様式第22号)により行うものとする。

(個人情報利用停止請求書)

第14条　法第99条第1項の利用停止請求書は、様式第23号のとおりとする。

(個人情報の利用停止決定等の通知)

第15条　法第101条第1項及び第2項の規定による通知は、次の各号に掲げる決定の区分に応じ、それぞれ当該各号に定める通知書により行うものとする。

(諮問をした旨の通知)

第16条　法第105条第2項の規定による通知は、諮問をした旨の通知書(様式第28号)により行うものとする。